打印機(jī)不能預(yù)覽是怎么回事-四招教你輕松搞定

在日常辦公與學(xué)習(xí)中，打印機(jī)作為我們處理文檔、圖片等資料的得力助手，扮演著至關(guān)重要的角色。通常我們在打印之前，都會預(yù)覽一下要打印的文檔排版、顏色是否正確，但有時候，打開預(yù)覽卻發(fā)現(xiàn)不能預(yù)覽，這是怎么回事？今天教你四招輕松搞定。

一、軟件設(shè)置問題

最常見的原因可能是你的打印機(jī)驅(qū)動或打印軟件設(shè)置不正確。有時，在更新操作系統(tǒng)或安裝新軟件后，原有的打印機(jī)設(shè)置可能會被更改或覆蓋。解決這一問題的方法是檢查并重新設(shè)置打印機(jī)屬性，確保它已正確設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，并且預(yù)覽功能處于啟用狀態(tài)。

1、在Windows系統(tǒng)中，可以通過“控制面板”找到“設(shè)備和打印機(jī)”選項，或者通過“設(shè)置”->“設(shè)備”->“打印機(jī)和掃描儀”進(jìn)入。查看是否有關(guān)于關(guān)閉預(yù)覽的選項，如果有，請取消勾選。

2、右擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“打印機(jī)屬性”。在屬性對話框中，檢查是否有與預(yù)覽相關(guān)的設(shè)置，并確保它們已正確配置。

二、打印機(jī)驅(qū)動不兼容

打印機(jī)驅(qū)動是連接打印機(jī)與計算機(jī)的橋梁，如果驅(qū)動版本過舊或與新系統(tǒng)不兼容，就可能導(dǎo)致各種功能異常，包括無法預(yù)覽。如果不確定如何手動更新驅(qū)動程序，可以使用“本站”驅(qū)動程序管理工具來自動檢測并更新驅(qū)動程序。

1、下載安裝“本站”，它能自動識別連接的你的打印機(jī)型號，智能推薦并安裝最適合的驅(qū)動程序，非常方便。

2、在打印機(jī)正常連接到電腦的前提下，打開本站，點擊“立即檢測”。

3、掃描完成了，點擊“一鍵修復(fù)”選項，它就會開始下載并安裝與你的打印機(jī)相匹配的驅(qū)動程序。

4、安裝完成后，記得重啟電腦，讓新驅(qū)動生效。

三、文件格式問題

有時候，文件本身的格式可能不被當(dāng)前的打印預(yù)覽程序所支持，從而導(dǎo)致無法預(yù)覽。例如，某些文檔格式在新版軟件中可能無法直接預(yù)覽。針對這種情況，可以將文件轉(zhuǎn)換為更通用的格式（如PDF），再進(jìn)行預(yù)覽和打印。

如果打印預(yù)覽只顯示部分內(nèi)容或空白，可能是因為設(shè)置了打印區(qū)域。在文檔編輯軟件中，檢查并取消或重新設(shè)置打印區(qū)域。

四、檢查打印隊列